Osmanlılar, bugünkü arşiv anlayışından uzak olmakla birlikte, ilk devirlerden itibaren, gerek duyulduğunda belgeler gayet kolaylıkla ulaşabilecekleri bir sistem kurmuşlardır. İşi biten belgeler günlük olarak tomar haline getirilir; ay sonunda bu tomarlar torbalara, yıl sonunda da torbalar ayrılıp sandıklara konur ve üstlerine neye aid olduklarına dair birer etiket yapıştırılarak saklanırdı. Böylece muameleli evrak üzerindeki der-kenarlarda daima rastlanan "mahalli" ve "sabıkı" kayıdları kolaylıkla çıkartılabilirdi. Başlangıçta eski kayıdlara ulaşmak çokdaha kolayken zamanla işlerde beraber bunlara aid evrak da artmış ve muhafazası da güçleşmişti.
Osmanlılar, bugünkü arşiv anlayışından uzak olmakla birlikte, ilk devirlerden itibaren, gerek duyulduğunda belgeler gayet kolaylıkla ulaşabilecekleri bir sistem kurmuşlardır. İşi biten belgeler günlük olarak tomar haline getirilir; ay sonunda bu tomarlar torbalara, yıl sonunda da torbalar ayrılıp sandıklara konur ve üstlerine neye aid olduklarına dair birer etiket yapıştırılarak saklanırdı. Böylece muameleli evrak üzerindeki der-kenarlarda daima rastlanan "mahalli" ve "sabıkı" kayıdları kolaylıkla çıkartılabilirdi. Başlangıçta eski kayıdlara ulaşmak çokdaha kolayken zamanla işlerde beraber bunlara aid evrak da artmış ve muhafazası da güçleşmişti.